HR如何做好员工离职的交接工作?
人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。
离职管理作为癫痫最常见的发作类型企业人力资源管理的基础工作,大部分企业都建立了规范的操作流程,如西安治癫痫三甲医院何做好员工离职工作交接,使键所在,具体可以把握三个环节:
第一,对于离职员工,部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的癫痫患者饮食注意事项同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料治疗癫痫病的最新疗法的书面及电子资料等。
第二,交出方资料整理完毕后,填写好《&tim能治癫痫的医院在哪es;岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。
第三,直接上级将通过审核的电子与纸质资广东癫痫病医院料,转交新接手该岗位的员工(以下简称接收方)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。
第四,在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明。
接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方西宁哪家医院治疗癫痫病最好有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者,应立即对培训内容补充与纠正。
第五,全面审核是员工离职哪家癫痫病医治疗癫痫病专科医院哪家最好院最专业工作交接的兜底环规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交接严格监督与审核。
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